¿Qué es la Facturación Electrónica?
Es un documento digital con la misma validez que una factura en papel, pero con ventajas como menor costo, más seguridad y mejor organización. Además, permite agilizar procesos y garantizar el cumplimiento tributario.
Beneficios de la Facturación Electrónica:
- Menos costos en impresión y almacenamiento.
- Mayor seguridad en el manejo de la información.
- Cumplimiento normativo garantizado.
- Procesos más rápidos y eficientes.
- Reducción del uso de papel, favoreciendo el medioambiente.
¿Cómo empezar con la Facturación Electrónica?
- Revisa si estás obligado.
- Las personas jurídicas que venden bienes o servicios.
- Las personas naturales con ingresos brutos superiores a 3.500 UVT.
- Las personas naturales contratistas del estado con ingresos brutos superiores a 4.000 UVT.
- Los responsables del impuesto sobre las ventas (IVA).
- Los responsables del impuesto nacional al consumo (INC).
- Los usuarios aduaneros.
- Los prestadores de servicios inherentes a profesiones liberales.
- Los litógrafos.
- Escoge un proveedor tecnológico.
Debe ser un proveedor autorizado por la DIAN para garantizar que el sistema funcione correctamente.
- Regístrate como facturador electrónico.
Accede al portal de la DIAN, realiza el proceso de habilitación y obtén tu código de facturación.
- Adquiere tu resolución de facturación electrónica.
Accede al portal de la Dian, con tu número de identificación y clave para solicitarla, para solicitar tu resolución.
- Adquiere un certificado digital.
Este documento valida la autenticidad de tus facturas y es necesario para operar.
- Realiza pruebas y capacita a tu equipo.
Antes de emitir facturas reales, la DIAN requiere que hagas pruebas para verificar el correcto funcionamiento del sistema.
- Asocia tu resolución de facturación electrónica con tu proveedor tecnológico.
Accede al proveedor tecnológico, e ingresa en configuración de facturación y asociar resolución.
¿Por qué implementar la facturación electrónica?
Además de ser una exigencia legal, ayuda a optimizar la administración financiera, evitar sanciones y mejorar la relación con clientes y proveedores.
Si necesitas ayuda con este proceso, en J&V Asesores & Comercializadores SAS te acompañamos en cada paso para garantizar que tu empresa cumpla con la normativa y optimice su gestión financiera. ¡Contáctanos!
